Detail Pos

Perbedaan NIB dan Akta Pendirian, Pengusaha Wajib Tahu!

Memahami perbedaan NIB dan akta pendirian merupakan hal yang wajib Anda lakukan sebelum meresmikan operasional bisnis di Indonesia. Banyak pengusaha pemula sering mengira bahwa kedua dokumen legalitas tersebut memiliki fungsi yang sama atau bahkan saling menggantikan, sehingga mereka sering hanya membuat salah satu dokumen saja.

Padahal, NIB dan akta pendirian merupakan dua instrumen hukum yang berbeda secara fungsi, instansi penerbit, hingga tahap pembuatannya. Namun, keduanya saling berkaitan erat dalam membentuk legalitas perusahaan yang sah di mata hukum.

Di artikel Anda akan memahami perbedaan antara kedua dokumen penting ini agar Anda tidak salah langkah saat mendirikan badan usaha.

Apa Itu Akta Pendirian Perusahaan?

Akta Pendirian adalah dokumen otentik yang memuat kesepakatan resmi para pendiri untuk membentuk suatu badan usaha, seperti Perseroan Terbatas (PT), Persekutuan Komanditer (CV), maupun Yayasan. Anda wajib membuat dokumen ini di hadapan Notaris yang berwenang sesuai ketentuan hukum di Indonesia.

Setelah Notaris menyusun dan membacakan akta tersebut, perusahaan akan mendapatkan pengesahan atau pendaftaran melalui sistem Administrasi Hukum Umum (AHU) dari Kementerian Hukum. Pengesahan inilah yang menandai lahirnya entitas bisnis Anda sebagai subjek hukum yang sah.

Keberadaan Akta Pendirian berperang penting dalam keberlangsungan bisnis Anda, antara lain:

Untuk membuktikan bahwa badan usaha Anda berdiri secara resmi dan mematuhi peraturan perundang-undangan.
Sebagai pengatur struktur internal perusahaan karena di dalam akta tercantum nama perusahaan, tempat kedudukan, maksud dan tujuan usaha (kode KBLI), besaran modal dasar, modal disetor, komposisi kepemilikan saham, serta susunan direksi dan komisaris.
Sebagai syarat pembukaan rekening perusahaan atas nama badan usaha.

Apa Itu Nomor Induk Berusaha (NIB)?

Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas resmi pelaku usaha yang terbit melalui sistem Online Single Submission Risk-Based Approach (OSS RBA) yang berada di bawah pengelolaan Kementerian Investasi/BKPM. Pemerintah menghadirkan NIB untuk menyederhanakan proses perizinan berusaha di Indonesia.

Sejak berlaku sistem OSS RBA, NIB sekaligus berfungsi sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), serta hak akses kepabeanan. Dengan demikian, pelaku usaha tidak perlu lagi mengurus berbagai dokumen perizinan secara terpisah ke banyak instansi.

Setelah mengantongi NIB, pelaku usaha akan memperoleh berbagai manfaat operasional sebagai berikut:

Menjadi identitas resmi pelaku usaha.
Menjadi dasar pengurusan perizinan lanjutan seperti untuk menerbitkan Sertifikat Standar atau Izin Usaha.
Mempermudah akses pembiayaan dan kerja sama bagi lembaga keuangan, mitra bisnis, maupun panitia tender proyek pemerintah dan swasta.

Tabel Perbedaan NIB dan Akta Pendirian

Aspek Pembeda	Akta Pendirian	Nomor Induk Berusaha (NIB)
Pihak Penerbit	Notaris (dengan pengesahan Kemenkumham)	Lembaga OSS RBA (Kementerian Investasi/BKPM)
Sifat Dokumen	Dokumen hukum pembentuk entitas usaha	Identitas dan izin operasional pelaku usaha
Urutan Pembuatan	Tahap pertama (awal pendirian)	Tahap lanjutan (setelah akta & NPWP terbit)
Muatan Utama	Anggaran dasar, modal, saham, pengurus	Kode KBLI, lokasi usaha, tingkat risiko usaha
Wajib untuk UMKM Perseorangan?	Tidak wajib	Wajib memiliki NIB

6 Perbedaan NIB dan Akta Pendirian

Agar Anda semakin paham, berikut penjelasan mengenai enam aspek utama yang membedakan Akta pendirian dan NIB bagi perusahaan.

1. Instansi Penerbit dan Pejabat Berwenang

Notaris menyusun dan menerbitkan Akta Pendirian, kemudian Kementerian Hukum memberikan pengesahan melalui Surat Keputusan (SK) atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT). Sebaliknya, Lembaga OSS RBA menerbitkan NIB secara elektronik setelah pelaku usaha melengkapi data pendaftaran pada sistem.

2. Waktu dan Urutan Pembuatan

Pelaku usaha membuat Akta Pendirian pada tahap paling awal saat baru merancang pembentukan badan usaha. Sementara itu, pelaku usaha baru bisa mengajukan penerbitan NIB setelah Akta Pendirian terbit, memperoleh pengesahan Kemenkumham, serta memiliki NPWP badan usaha.

3. Isi dan Muatan Dokumen

Akta Pendirian memuat anggaran dasar perusahaan, identitas para pendiri, pembagian saham, besaran modal, serta pembagian wewenang pengurus. Di sisi lain, NIB memuat informasi nomor identitas usaha, kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), alamat lokasi usaha, serta pernyataan pemenuhan standar perizinan berbasis risiko.

4. Kewajiban Kepemilikan Berdasarkan Bentuk Usaha

Kewajiban memiliki Akta Pendirian berlaku bagi badan usaha seperti PT persekutuan modal, CV, Firma, atau Yayasan. Namun, pelaku usaha mikro dan kecil (UMK) perseorangan maupun PT Perorangan dapat langsung membuat NIB melalui OSS RBA tanpa memerlukan akta notaris.

5. Masa Berlaku Dokumen

Akta Pendirian berlaku selamanya selama perusahaan tersebut masih berdiri dan tidak melakukan perubahan anggaran dasar. Apabila perusahaan mengubah susunan pengurus, modal, atau bidang usaha, perusahaan wajib membuat Akta Perubahan.

Demikian pula, NIB berlaku terus-menerus selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usahanya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

6. Fungsi Hukum dan Administratif

Akta Pendirian berperan sebagai fondasi hukum yang melahirkan badan usaha sekaligus mengatur hubungan hukum antar-pendiri di dalamnya. Sebaliknya, NIB berperan sebagai legalitas administratif dan izin operasional yang memperbolehkan perusahaan menjalankan aktivitas bisnisnya di lapangan.

Mana yang Harus Diurus Lebih Dulu, Akta Pendirian atau NIB?

Berdasarkan alur perizinan berusaha di Indonesia yang mengacu pada PP Nomor 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko, Anda harus mengurus Akta Pendirian terlebih dahulu sebelum membuat NIB.

Secara berurutan, berikut tahapan lengkap pendirian badan usaha (PT atau CV):

Pengecekan dan pemesanan nama perusahaan melalui sistem AHU.
Pembuatan Akta Pendirian di hadapan Notaris dengan mencantumkan kode KBLI yang sesuai.
Pengesahan SK Kemenkumham atas Akta Pendirian tersebut.
Penerbitan NPWP Badan Usaha di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) atau secara daring.
Pendaftaran akun dan penerbitan NIB melalui portal resmi OSS RBA.

FAQ Seputar Perbedaan NIB dan Akta Pendirian

Apakah bisa membuat NIB tanpa akta pendirian?

Anda bisa membuat NIB tanpa akta pendirian hanya jika Anda mendaftarkan usaha sebagai pelaku usaha perseorangan (UMKM) atau mendirikan PT Perorangan yang menggunakan pernyataan pendirian elektronik.

Namun, untuk pendirian PT biasa maupun CV, sistem OSS RBA mewajibkan Anda memiliki Akta Pendirian dan SK Kemenkumham terlebih dahulu.

Apakah NIB bisa menggantikan akta pendirian perusahaan?

Tidak bisa. NIB tidak bisa menggantikan Akta Pendirian karena keduanya memiliki fungsi yang berbeda. NIB menggantikan dokumen perizinan seperti TDP, API, dan akses kepabeanan, sedangkan Akta Pendirian tetap menjadi bukti sah berdirinya badan usaha beserta struktur kepemilikannya.

Berapa lama proses pembuatan akta pendirian hingga NIB terbit?

Jika seluruh dokumen persyaratan para pendiri sudah lengkap dan kode KBLI sudah tepat, proses pembuatan Akta Pendirian, pengesahan SK Kemenkumham, hingga penerbitan NIB umumnya berlangsung sekitar 3 hingga 7 hari kerja.

Urus Akta Pendirian hingga NIB Terbit Sekarang!

Kini Anda sudah memahami perbedaan NIB dan akta pendirian beserta urutan pembuatannya yang tepat. Agar proses legalitas bisnis Anda berjalan lancar tanpa risiko salah pilih kode KBLI, Anda dapat mempercayakan seluruh tahapannya kepada Sarana Konsultasi.

Tim ahli legalitas Sarana Konsultasi siap mendampingi Anda mulai dari konsultasi pemilihan kode KBLI yang akurat, penyusunan Akta Pendirian bersama rekanan Notaris terpercaya, pengurusan SK Kemenkumham dan NPWP Badan, hingga NIB perusahaan Anda resmi terbit di sistem OSS RBA.

Siap meresmikan bisnis Anda hari ini? Hubungi tim konsultan Sarana Konsultasi sekarang untuk mendapatkan sesi konsultasi gratis dan penawaran paket pendirian perusahaan yang transparan serta tepat waktu!

KONSULTASI DISINI!